11月1日，國網(wǎng)浙江省電力有限公司供應(yīng)商服務(wù)大廳里來了一張新面孔，雙眼放光、圓頭圓腦，原來是一個機(jī)器人！它將成為服務(wù)大廳里的智能值守員，為前來辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供咨詢和叫號服務(wù)。
物資結(jié)算“機(jī)器人”項目由國網(wǎng)浙江電力和浙江華云信息科技有限公司合作研發(fā)。項目在憑證電子化工作基礎(chǔ)上，充分運(yùn)用身份認(rèn)證、指紋識別、電子簽章、二維碼等信息新技術(shù)，鏈接地方稅務(wù)系統(tǒng)“金稅三期”，經(jīng)過1年多努力攻關(guān)，終于成功研發(fā)并順利投入試運(yùn)行。
該項目是國網(wǎng)浙江電力充分利用物資ECP、經(jīng)法和財務(wù)ERP系統(tǒng)的集成優(yōu)勢，在單據(jù)電子化、指紋收發(fā)貨和二維碼應(yīng)用基礎(chǔ)上進(jìn)行的創(chuàng)新探索。該項目由智能機(jī)器人、保函一體機(jī)和發(fā)票一體機(jī)三個子項目組成。該項目研發(fā)機(jī)器人做引導(dǎo)員，能夠讓供應(yīng)商得到真正的實惠。今后，他們來到電力供應(yīng)商服務(wù)大廳里，只需要提交發(fā)票、保函、質(zhì)保金等票據(jù)，在1分鐘內(nèi)就可完成付款申請，電力物資結(jié)算時間將大幅縮短。
據(jù)介紹，以前辦理到貨款，需要經(jīng)過發(fā)票提交、認(rèn)證、校驗以及付款申請等多個人工環(huán)節(jié)，整個業(yè)務(wù)流程需要7個工作日以上。而自助票據(jù)一體機(jī)投入運(yùn)行后，服務(wù)大廳24小時開放，供應(yīng)商可以隨時快速辦理業(yè)務(wù)。
票據(jù)一體機(jī)目前分發(fā)票和單據(jù)一體機(jī)兩種，操作非常簡單。以發(fā)票一體機(jī)辦理到貨款為例，首先供應(yīng)商需要選擇辦理的業(yè)務(wù)類型，進(jìn)行身份驗證，掃描到貨驗收單二維碼，隨后根據(jù)屏幕提示，將發(fā)票放入票據(jù)槽，在線發(fā)票校驗通過后，自動發(fā)起到貨款申請，最后打印憑條，整個業(yè)務(wù)辦理約需1分鐘。
目前票據(jù)一體機(jī)可實現(xiàn)留存業(yè)務(wù)辦理人員信息、自動比對、自動驗真、收取、認(rèn)證增值稅發(fā)票、自動審核、ERP系統(tǒng)發(fā)票校驗，自動發(fā)起支付申請等功能。該項目在準(zhǔn)確、快速辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的同時，也大大減輕了物資、財務(wù)結(jié)算人員工作壓力，為國網(wǎng)浙江電力深入實施財務(wù)集約化管理提供了有力支撐。
信息來源：國網(wǎng)浙江省電力有限公司
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