本報(bào)訊 “以前報(bào)銷(xiāo)都是線(xiàn)下手工填單，然后從項(xiàng)目部回單位找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批才能完成；現(xiàn)在全部流程都在線(xiàn)上完成，不用再特地來(lái)回跑了，很方便?！?月18日，白鶴灘—江蘇±800千伏特高壓直流輸電工程安徽段業(yè)主項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理邵先鋒通過(guò)國(guó)網(wǎng)商旅云平臺(tái)的“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”模塊，完成了近期的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”模塊是由國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司和國(guó)網(wǎng)電子商務(wù)有限公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)的報(bào)銷(xiāo)流程模塊，于4月份在國(guó)網(wǎng)商旅云平臺(tái)上線(xiàn)試運(yùn)行，9月18日首次完成商旅服務(wù)自動(dòng)結(jié)算與對(duì)賬操作，投入常態(tài)化使用。
跨區(qū)電網(wǎng)的工程費(fèi)用核算共有4大類(lèi)，其中辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等9類(lèi)業(yè)務(wù)支出是日常報(bào)銷(xiāo)最為頻繁的種類(lèi)。此前，因?yàn)榭鐓^(qū)電網(wǎng)工程投資主體不同、工程涉及單位多，造成各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)核算標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一、工程零星成本難歸集等問(wèn)題，致使員工無(wú)法在國(guó)網(wǎng)商旅云平臺(tái)完成系列報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，所有報(bào)銷(xiāo)只能線(xiàn)下發(fā)起，然后由財(cái)務(wù)人員手工記賬。整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程效率偏低。今年2月份，國(guó)網(wǎng)安徽電力資金集約中心針對(duì)報(bào)銷(xiāo)人員和財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際需求，在國(guó)網(wǎng)商旅云平臺(tái)上通過(guò)增設(shè)投資主體，改造對(duì)賬及結(jié)算平臺(tái)，搭建了“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”報(bào)銷(xiāo)入口，實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)電網(wǎng)工程費(fèi)用線(xiàn)上報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)人員點(diǎn)擊進(jìn)入“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”模塊，便可以在上面完成報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)填單。財(cái)務(wù)人員則可以通過(guò)模塊精準(zhǔn)核算費(fèi)用、校驗(yàn)票據(jù)信息、一鍵生成憑證。整個(gè)報(bào)銷(xiāo)周期由1周縮短至3個(gè)工作日內(nèi)，同時(shí)規(guī)避了發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算不可控等風(fēng)險(xiǎn)，提升了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)效。
評(píng)論