烏海供電公司客服中心內(nèi)部整合外部協(xié)作提升服務

　　中國電力網(wǎng)訊　 隨著客戶對電力服務的要求越來越高、越來越多元化，為客戶提供便捷、高效、智能的供電服務是提升客戶滿意度、降低客戶需求密的關(guān)鍵。而“服務協(xié)同不到位”“服務方案制訂不及時”“服務意識不強”等問題，都容易使電力企業(yè)服務形象打折扣。近日，烏海供電公司客服中心的服務調(diào)度班積極探索改進工作方法，提升員工核心業(yè)務水平，強化與各供電公司的溝通與協(xié)作，形成“內(nèi)部整合+外部協(xié)作”的管理機制。

　　建立預警機制。充分運用營銷系統(tǒng)“大數(shù)據(jù)”，篩查2天內(nèi)即將超期工單發(fā)起督辦工單到各分公司;對運管督辦的工單及時預警到各分公司。通過跟進客戶訴求處理進程和緊急程度，對處理時限、答復情況進行全過程跟蹤;通過對客戶訴求受理人進行督辦提醒，保證各類訴求在規(guī)定時限內(nèi)處理完畢，最大程度提升訴求處理的效率與質(zhì)量。

　　提煉服務管理經(jīng)驗。將人才培養(yǎng)方案與服務環(huán)節(jié)進行整合，形成全方位的客戶服務管理機制。根據(jù)《95598業(yè)務管理辦法》將優(yōu)質(zhì)服務指標分解至員工崗位職責，建立員工自身崗位與優(yōu)質(zhì)服務目標之間的月度評價與考核。通過實施“零超期”競賽，進一步增進了員工履責意識與履責能力，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務目標有效落地。

　　做好事前防范。針對充值失敗問題，調(diào)度員每天對前一天充值失敗客戶進行手動下發(fā)，幫助客戶在充值后及時到賬;對于運管告知的情緒激動、有投訴傾向、停電工單及時與各供電分局溝通協(xié)調(diào)要求處理部門第一時間與客戶聯(lián)系并在工作群中回復結(jié)果。

　　中心內(nèi)部對服務策略和方案進行改進，外部加強與分公司的溝通與參與，促進客戶訴求響應多方聯(lián)動，全面提升供電服務能力，不斷為客戶提供更便捷的服務，不斷增強廣大人民群眾的電力獲得感。