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中國(guó)華能發(fā)布時(shí)間:2024-12-27 14:20:00

  12月24日,中國(guó)華能企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)通過國(guó)家驗(yàn)收,這是繼11月29日,電子公文資源庫(kù)試點(diǎn)通過國(guó)家驗(yàn)收后,中國(guó)華能在文檔領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得的又一標(biāo)志性成果,標(biāo)志著中國(guó)華能建成了總部及178家所屬試點(diǎn)單位在內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室),也是截至目前通過國(guó)家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)驗(yàn)收家數(shù)最多的試點(diǎn)單位。

  驗(yàn)收意見指出,中國(guó)華能以“大集中”部署方式,一體化推進(jìn)所屬單位數(shù)字檔案館(室)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案資源分級(jí)分類分層管控;面向全集團(tuán),從用戶和檔案利用權(quán)限兩個(gè)維度,構(gòu)建了檔案資源開放利用體系,提高了檔案資源利用率;創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案的集成化管理、智能化應(yīng)用和知識(shí)化服務(wù),為中央企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)積累了可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)。

  據(jù)悉,中國(guó)華能總部數(shù)字檔案館現(xiàn)有1985~2024年各類檔案資源超37萬(wàn)件,年均服務(wù)用戶查檔超1萬(wàn)件次,是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案利用模式的70倍,具有良好管理效果。同時(shí),該項(xiàng)目通過“大集中”部署,不僅節(jié)約建設(shè)成本,還具備實(shí)現(xiàn)“單套制”歸檔條件,將大幅減少全系統(tǒng)各類文件歸檔費(fèi)用支出,產(chǎn)生較好經(jīng)濟(jì)效益。




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